交辦會漏接 · 講過的事沒人做，做完的事還掛著
要老闆親自做的事，放成一個資料夾，不寫成清單
檔名就是要做的動作，做完把檔案刪掉。
交辦會漏接免費芸寫的
ANSWER · 簡答
10/18 Selvans 說，要他自己做的事不要再寫成清單。
老闆的痛
有些事只有你能做：簽名、蓋章、親自寄出。助理把它們寫成一張待辦清單，你打開清單，還要再去找對應的檔案在哪裡，找到一半就被別的事打斷。
我們怎麼做
10/18 Selvans 說，要他自己做的事不要再寫成清單。現在的做法是：把要他處理的檔案本身，放進一個叫「待你自己做」的資料夾，檔名直接寫動作，例如「簽名後寄回」。他打開資料夾就看到檔案，做完把檔案刪掉。資料夾空了，就是都做完了，不需要另外回報。
你照著做
- 開一個「待你自己做」資料夾
- 檔案本身放進去，不放連結
- 檔名寫要做的動作
- 做完就刪，空了就是做完
常見問題
- 要老闆親自做的事，放成一個資料夾，不寫成清單，是要解決什麼問題？
- 有些事只有你能做：簽名、蓋章、親自寄出。助理把它們寫成一張待辦清單，你打開清單，還要再去找對應的檔案在哪裡，找到一半就被別的事打斷。
- 具體怎麼做？
- 10/18 Selvans 說，要他自己做的事不要再寫成清單。現在的做法是：把要他處理的檔案本身，放進一個叫「待你自己做」的資料夾，檔名直接寫動作，例如「簽名後寄回」。他打開資料夾就看到檔案，做完把檔案刪掉。資料夾空了，就是都做完了，不需要另外回報。
- 第一步要做什麼？
- 先「開一個「待你自己做」資料夾」。完整順序是：開一個「待你自己做」資料夾、檔案本身放進去，不放連結、檔名寫要做的動作、做完就刪，空了就是做完。